Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

1) Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unseren Kursen zur digitalen Kompetenz („Kurse digitaler Kompetenz“) und unserem Online-Auftritt verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

2) Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen und ob Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für Kurse interessieren, verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

a) Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail)

Wenn Sie uns über Kontaktformulare, E-Mail oder andere angebotene Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir typischerweise Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihre Anfrage beantworten, Informationen zu Kursen bereitstellen und ggf. eine Terminabstimmung oder Beratung durchführen können.

b) Anmeldungs- und Kursbezogene Daten

Wenn Sie sich für einen Kurs anmelden oder eine Einschreibung anstoßen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben (z. B. Kontaktdaten, Kursinteressen, ggf. weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Anmeldung freiwillig machen), um Ihre Teilnahme zu organisieren, Sie über Kursinhalte und Termine zu informieren und die Durchführung des Kurses zu ermöglichen.

c) IP-Adresse und technische Nutzungsdaten

Beim Aufruf unserer Website können Informationen wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, Browser- und Gerätedaten sowie technische Informationen (z. B. Referrer/Quelle) verarbeitet werden. Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Angriffe zu erkennen und die Auslieferung der Inhalte zu ermöglichen.

d) Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und/oder ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, die Performance zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Je nach Einstellung Ihres Browsers können Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern oder ablehnen.

e) Kommunikation und Dokumentation

Wir verarbeiten außerdem die Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns (z. B. Anfragen, Rückfragen, Antworten), um den Kontakt zu dokumentieren und Anliegen zu bearbeiten.

3) Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn eine der nachfolgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit Sie in bestimmte Verarbeitungsvorgänge eingewilligt haben, z. B. bei bestimmten Cookie-Einstellungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): Wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Kursanfrage, Anmeldung, Organisation der Teilnahme).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Wenn wir rechtlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. zur Verbesserung unseres Angebots, zur Sicherheit der Website, zur Fehleranalyse oder zur bedarfsgerechten Kommunikation, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

4) Google Analytics und Google Ads

Wir nutzen möglicherweise Google Analytics und/oder Google Ads, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Werbeleistung zu messen sowie unsere Angebote gezielt zu bewerben. Dabei können Daten an Google übermittelt werden, insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie Interaktionsdaten (z. B. besuchte Seiten, Klicks, Conversion-Daten).

Übermittlung und Verarbeitung: Wenn Google Analytics/Google Ads eingesetzt wird, verarbeitet Google die Daten als (je nach Konfiguration) eigener Verantwortlicher oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Wir haben darauf keinen vollständigen Einfluss auf die weitere Verarbeitung durch Google.

Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics über die von Google bereitgestellte Deaktivierungsoption unter folgendem Link verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Für Google Ads können Sie außerdem Ihre Werbe-Einstellungen über den Google-Werbe-Einstellungsbereich anpassen: https://adssettings.google.com/.

5) Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/DSGVO Art. 15–21)

Sie haben – je nach Art der Verarbeitung – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können Widerspruch gegen Verarbeitungen einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

6) Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um unsere Leistungen zu erbringen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beispiele für Empfänger können sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister: Diese unterstützen uns beim Betrieb unserer Website und können dabei technisch erforderliche Zugriffe erhalten.
• Marketing- und Analyse-Dienstleister: Soweit Google Analytics/Google Ads eingesetzt wird, können Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden (siehe Abschnitt 4).
• Auftragsverarbeiter: Wenn wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung auf einer datenschutzrechtlichen Grundlage erfolgt (z. B. durch Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich).

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken durch Dritte erfolgt nur, sofern Sie dem zugestimmt haben oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

7) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Im Einzelnen gilt:

• Kontaktanfragen: Wir speichern Daten aus Ihrer Anfrage in der Regel für die Dauer der Bearbeitung und anschließend für einen angemessenen Zeitraum, um Rückfragen zu beantworten und unsere Kommunikation zu dokumentieren.
• Kursanmeldungen: Wir speichern die für die Durchführung des Kurses erforderlichen Daten für die Dauer der Kursdurchführung und darüber hinaus, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
• Technische Daten (z. B. Logdaten): Wir speichern technische Daten typischerweise nur für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist.
• Cookies: Die Speicherdauer von Cookies hängt von der Art der Cookies ab (z. B. Sitzungs- oder dauerhafte Cookies). Sie können Cookies über Ihren Browser steuern oder löschen.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, richten sich die Speicherfristen nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben.

8) Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Pro Academy UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstraße 34, 10847 Köln
E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 221 999 9000

9) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.

Datum der Aktualisierung: 2026